Klasslistor
Senast 3 veckor före planerad fotografering behöver vi en datafil med klasslistor på era elever och personal.
En vecka innan fotograferingen skickar vi ett informationsbrev hem till alla elever. Skolan slipper därför all hantering av beställningslappar etc. För vårt utskick av informationsbrev behövs en excelfil innehållande klasstillhörighet, för/efternamn, hem/postadress och mobilnr. För att ni skall kunna importera elevernas bilder till skolans egna system ifrån "fotoadmin" behöver vi också få in varje respektive elevs elevkod. Skall ni även ha ID-kort måste vi också få varje elevs första 6 siffror i personnumret.
Glöm inte att även skicka med för och efternamn på personalen!
Filen mailas till klasslistor@stjarnstudio.se. Mer information finner du här.
Adressuppgifterna hanteras efter Datainspektionens direktiv och raderas efter användning.

Fotoschema
Ett korrekt fotoschema är grunden till en bra och smidig fotografering.
Senast 3 veckor före planerad fotografering ska ni göra ett fotoschema och maila in till oss.

Mer information om hur ni gör fotoschemat och underlag för fotoschemat finner du här

Skyddad identitet 
Meddela alltid fotografen före fotografering om det finns elever med skyddad identitet, samt vad som gäller för respektive elev. Får eleven vara med i katalogen - med i katalog med bild men utan namn? Får eleven porträttfotograferas? Får eleven vara med i bildarkivet?

Fotolokal/plats och utrustning
Lokalens storlek ska ha minst 5x8meter fri yta och ha en fri takhöjd på minst 3 meter samt med möjlighet till mörkläggning för ev. fönster. Vi vill använda samma lokal under hela fotograferingen och det är bra om lokalen är låsbar.

Utrustning som behövs vid gruppbildsfotografering:
2 gympabänkar på låg/mellanstadiet.
1 gympabänk och 8 stolar (normalhöga och utan armstöd) på högstadium och gymnasium.

Vid all fotografering behövs elektricitet. Vid fotografering utomhus behövs också el.

Fotoadmin – ert webbaserade bildarkiv
Under fotograferingen får skolan tillgång till bilderna löpande i Fotoadmin.
Unika inloggningsuppgifter skickas till fotoansvarig på skolan innan fotograferingen.
I Fotoadmin kan bl. a eget materiel till skolkatalogen laddas upp.
När skolkatalogens korrektur godkänts av er går den till tryck. (5 dagars tidsfrist för korrektur).

Censur – Hur skall bilderna se ut?
Stjärnstudios policy är att inte fotografer/publicera bilder som kan väcka allmän anstöt.
Våra fotografer kan trots riktlinjer ändå hamna i situationer som blir föremål för ett ställningstagande. Det är därför viktigt att fotoansvarig på skolan är tillgänglig för fotografen under fotograferingen så att dialog kan föras om tveksamma situationer uppstår.

Vår policy är att inte fotografera bilder som innehåller:

vapen, alkohol, droger, tobak, narkotikasymboler, politisk propaganda, total nakenhet, sexanspelningar, rasistiska/nazistiska budskap och symboler samt tecken som gör med händer/fingrar. Vi är tacksamma för hjälp med att upprätthålla vår policy.

Vid ev. frågor/support kring något av ovanstående, kontakta vår Bokning